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Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unseren zentralen Empfang in der Wegenerstr. An einem 1 Tag unter der Woche (derzeit Freitag) von ca. 8:00-14:00 Uhr (ca. 6 Stunden pro Woche) und zur Urlaubsvertretung.
AUFGABEN
Sie sind der Ansprechpartner für alle internen und externen Telefonate
Empfangen von Besuchern (Kunden, Lieferanten und Bewerber)
Dokumentation und Weiterleitung der Paketeingänge
Komplette Postbearbeitung – Ein- und Ausgang inkl. Erstellung Versandpapiere und Kurierdienste In- und Ausland
Prüfung der Eingangsrechnungen Kurierdienste
Abwicklung administrativer Tätigkeiten
QUALIFIKATIONEN
Erste Erfahrungen im administrativen Umfeld von Vorteil
Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) sind für Sie selbstverständlich
Ihre Zuverlässigkeit und Ihre gut strukturierte Arbeitsweise sind bezeichnend für Ihre Persönlichkeit
Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team
Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab