Mitarbeiter (m/w/d) Empfang in Teilzeit

Wir suchen tatkräftige Unterstützung für unseren zentralen Empfang in der Wegenerstr. An mind. 2 Tagen von ca. 8:00-14:00 Uhr (ca. 15 Stunden pro Woche) und zur Urlaubsvertretung. Starttermin 01.06.2023

AUFGABEN

Sie sind der Ansprechpartner für alle internen und externen Telefonate

Empfangen von Besuchern (Kunden, Lieferanten und Bewerber)

Dokumentation und Weiterleitung der Paketeingänge

Komplette Postbearbeitung – Ein- und Ausgang inkl. Erstellung Versandpapiere und Kurierdienste In- und Ausland

Prüfung der Eingangsrechnungen Kurierdienste

Abwicklung administrativer Tätigkeiten

Termin- und Raumverwaltung, sowie Organisation von Fahrdiensten

QUALIFIKATIONEN

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und konnten bereits einschlägige Berufserfahrung sammeln

Gute Kenntnisse der Microsoft Office-Anwendungen (Word, Excel) sind für Sie selbstverständlich

Ihre Zuverlässigkeit und Ihre gut strukturierte Arbeitsweise sind bezeichnend für Ihre Persönlichkeit

Sie sind belastbar, flexibel und arbeiten gerne im Team

Gute Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

WIR BIETEN

Unbefristeter Arbeitsvertrag mit guter Work/Life-Balance und Gleitzeitkonto

30 Tage Jahresurlaub

Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge von 72€ pro Monat, lease-a-bike uvm.

Flache Hierarchien und freundliches „Du“ mit Chef und Kollegen